O Sistema NFeArquivo foi concebido para gerenciar o Arquivo de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas, assinadas e validadas que ficam armazenadas no servidor NFe da Agcorp, pelo prazo de 5 anos - período de obrigatoriedade estipulado pela secretaria de Tributação. Os clientes que contratarem um plano de Armazenamento de suas Notas Fiscais eletrônicas terão acesso automaticamente ao sistema, bem como os destinatários desse cliente, que podem acessar o sistema pelo CNPJ com senha, e baixar segunda via de suas notas fiscais (Arquivos XMLs e Danfe em formato .PDF).

O Sistema NFEArquivo funciona da seguinte forma: a empresa contratante envia periodicamente seus arquivos .XMLs - através de interface de recepção oferecida pelo sistema ou através de módulo de integração automática - esses arquivos .XMLs ficam arquivados não só fisicamente em formato de arquivos, mas também em Banco de Dados. Os Danfes em PDF não precisam ser armazenados, eles são gerados e exibidos automaticamente ao ser solicitado pelo usuário. Uma vez enviado os XMLs e importados para o banco de dados, eles podem ser consultados por usuários legalmente identificados pelo sistema, com diversas opções de filtro e busca. Ainda a empresa contratante pode disponibilizar ao contador ou responsável um acesso para baixar (download) todos os XMLs de notas fiscais emitidas em um determinado período (filtro de data inicial e final).

A AGCORP garante ao contratante do plano de armazenamento de Nota Fiscal Eletrônica a alta disponibilidade do serviço (24hx7dias) através de contrato SLA internacional, e a salva-guarda dos arquivos .XMLs enviadas ao servidor. A AGCORP mantém constante backup de redundância de todos os dados do cliente contratante. Para saber mais sobre esse sistema e solicitar uma conta conosco entre em contato com a AGCORP através de nosso site (link aqui).